Política de privacidade Elunariova

Como tratamos dados pessoais quando escolhemos e enviamos bouquets prontos em Portugal, com base no RGPD e em processos internos orientados por necessidade e transparência.

Introdução e âmbito

Nesta política de privacidade explicamos, de forma objetiva, como a Elunariova recolhe, utiliza, conserva e partilha dados pessoais quando utilizamos o site para escolher e encomendar bouquets prontos em Portugal. Primeiro identificamos que tipos de dados tratamos, depois descrevemos as finalidades e bases legais associadas e, por fim, detalhamos os seus direitos ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. Assumimos uma abordagem orientada por necessidade: só pedimos informação que consideramos indispensável para prestar o serviço com transparência, rastrear encomendas e cumprir obrigações legais aplicáveis.

Sabemos, pela nossa própria experiência enquanto clientes, que a confiança em compras online depende tanto da clareza sobre tamanhos e preços de bouquets prontos como da forma como os dados pessoais são tratados. Por isso, estruturamos esta política para que consiga perceber, passo a passo, que dados são recolhidos quando cria uma conta, quando faz uma encomenda, quando aceita cookies opcionais ou quando entra em contacto connosco. Também explicamos como protegemos a informação, com quem a partilhamos e durante quanto tempo a mantemos, sempre com referência ao enquadramento legal em vigor em 2026 em Portugal.

Como recolhemos dados pessoais

Recolhemos dados pessoais quando cria conta, faz uma encomenda de bouquets prontos, preenche formulários de contacto, subscreve comunicações opcionais ou navega no site. Parte desta informação é fornecida diretamente por si, como nome e morada, e outra é recolhida automaticamente através de cookies e registos técnicos. Sempre que pedimos dados, indicamos se são obrigatórios para prestar o serviço e explicamos, de forma sucinta, a finalidade principal associada.

Informação fornecida diretamente

  • Dados de identificação, como nome próprio, apelido e, quando relevante, dados de empresa ou cargo usados para faturação ou contacto empresarial.
  • Dados de contacto, incluindo email, número de telefone e, se fornecidos, canais adicionais de contacto preferenciais para atualizações de encomenda.
  • Morada de faturação e morada(s) de entrega, bem como notas adicionais que indique para facilitar a entrega de bouquets prontos em locais específicos.
  • Preferências de comunicação, como inscrição ou cancelamento em listas de email e registos de consentimento para comunicações opcionais.
  • Informação fornecida em formulários de contacto, incluindo o conteúdo das mensagens, contexto da questão e anexos que possa enviar.

Informação recolhida automaticamente

  • Dados técnicos de acesso, como endereço IP truncado, tipo e versão de navegador, sistema operativo e configurações de idioma do dispositivo utilizado.
  • Informação sobre sessão, incluindo data e hora de acesso, páginas visitadas, tempo de permanência e interações com elementos principais do site.
  • Identificadores de cookies e tecnologias semelhantes, associados a preferências de navegação, consentimentos dados e configurações de privacidade escolhidas.
  • Dados de desempenho e erros técnicos, como falhas de carregamento, mensagens de erro e tempos de resposta do servidor durante a utilização do site.
  • Informação aproximada de localização derivada do endereço IP, usada para ajustar opções de entrega e apresentar conteúdos relevantes para Portugal.

Como utilizamos os seus dados

Utilizamos os seus dados pessoais para gerir encomendas de bouquets prontos, garantir entregas, responder a pedidos de apoio, melhorar o site com base em padrões de utilização e, quando autorizado, enviar comunicações relacionadas com ofertas e atualizações de serviço. Cada utilização baseia-se numa das bases legais previstas no RGPD, como execução de contrato, cumprimento de obrigação legal, interesses legítimos devidamente ponderados ou consentimento explícito, sempre que necessário.

  • Processar encomendas de bouquets prontos, incluindo confirmação de pedidos, faturação, gestão de pagamentos e coordenação com parceiros logísticos de entrega.
  • Gerir a sua conta de utilizador, permitindo-lhe aceder ao histórico de encomendas, repetir pedidos e atualizar dados de contacto e preferências de comunicação.
  • Responder a pedidos de apoio, reclamações, questões sobre entregas e esclarecimentos de informação, mantendo registos para fins de qualidade e prova de atendimento.
  • Analisar padrões de utilização do site, como páginas mais visitadas e passos de checkout com maior abandono, para melhorar a estrutura, o catálogo de bouquets e os processos internos.
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias, incluindo requisitos fiscais, contabilísticos e de conservação de documentação associada a transações comerciais.
  • Enviar comunicações informativas ou promocionais relacionadas com bouquets prontos e atualizações de serviço, quando tenha dado consentimento ou quando exista base legítima adequada.
  • Prevenir, detetar e investigar possíveis abusos, fraudes em pagamentos, acessos indevidos à conta ou incidentes de segurança relacionados com a utilização do site.

O nosso compromisso: Tratamos os seus dados pessoais como trataríamos os nossos ao encomendar bouquets em nome da própria equipa: com foco em necessidade, proporcionalidade e rastreabilidade. Primeiro definimos claramente para que precisamos de cada dado, depois limitamos o acesso interno a quem realmente tem de o usar e, por fim, revemos regularmente processos e registos para garantir alinhamento com o RGPD em 2026. Não vendemos dados pessoais e só partilhamos informação com terceiros quando isso é indispensável para prestar o serviço ou cumprir obrigações legais.

Partilha de dados com terceiros

Partilhamos os seus dados apenas com entidades que contribuem de forma direta para a prestação do serviço, como parceiros logísticos, processadores de pagamento e fornecedores de plataformas tecnológicas. Estas entidades atuam como subcontratantes ou responsáveis conjuntos, ao abrigo de contratos que definem obrigações claras de confidencialidade, segurança e cumprimento do RGPD. Também podemos partilhar dados quando tal é exigido por lei ou por autoridades competentes, dentro dos limites legais aplicáveis.

Prestadores de serviços

Recorremos a prestadores de serviços para apoiar a operação do site e a entrega de bouquets prontos, incluindo alojamento, plataformas de pagamento, ferramentas de análise e parceiros logísticos. Estes prestadores tratam dados pessoais apenas de acordo com as nossas instruções documentadas e com base em contratos que exigem medidas de segurança adequadas, confidencialidade e cumprimento do RGPD. Sempre que possível, selecionamos entidades com experiência comprovada em proteção de dados e infraestruturas alinhadas com as normas europeias.

Tratamentos necessários por obrigação legal

Alguns tratamentos de dados pessoais são realizados porque são exigidos por lei, como obrigações fiscais, contabilísticas e de prevenção de abuso ou fraude. Nestes casos, conservamos a informação durante os prazos legalmente previstos e podemos partilhá-la com autoridades competentes, sempre que tal seja solicitado de forma válida. Este tratamento baseia-se na necessidade de cumprimento de obrigações legais, independentemente do consentimento para outras finalidades opcionais.

Estatísticas anónimas

Utilizamos dados agregados e anonimizados para compreender como o site é usado, como páginas de bouquets mais visitadas, filtros aplicados e passos de checkout abandonados, sem identificar diretamente utilizadores individuais.

Os seus direitos ao abrigo do RGPD

Enquanto titular de dados, dispõe de vários direitos ao abrigo do RGPD, incluindo acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade e oposição, bem como o direito de retirar o consentimento para tratamentos baseados nessa base legal. Também tem o direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo se considerar que o tratamento dos seus dados pessoais viola a legislação aplicável. Levamos estes direitos a sério e implementámos processos internos para registar, analisar e responder a pedidos de forma estruturada e dentro dos prazos legais.

  • Pode solicitar acesso aos dados pessoais que mantemos sobre si, incluindo origem, categorias tratadas e finalidades associadas ao envio de bouquets.
  • Tem direito a pedir a correção de dados pessoais inexatos que mantemos sobre si e a completar informação que considere incompleta, desde que relevante para as finalidades em causa.
  • Tem direito a solicitar o apagamento dos seus dados pessoais em determinadas situações, como quando deixarem de ser necessários para as finalidades originais ou quando retira o consentimento e não exista outra base legal para o tratamento.
  • Pode solicitar a portabilidade de determinados dados que nos forneceu, em formato estruturado, de uso corrente e leitura automática, quando o tratamento se baseia em consentimento ou contrato e é realizado por meios automatizados.
  • Tem direito a opor-se ao tratamento dos seus dados com base em interesses legítimos, incluindo perfis simples para fins de marketing, quando existirem motivos relacionados com a sua situação particular, salvo se demonstrarmos motivos imperiosos que prevaleçam.
  • Em determinadas circunstâncias pode solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, por exemplo durante a verificação da exatidão da informação ou enquanto avaliamos uma oposição apresentada.

Para exercer qualquer um dos seus direitos, pode contactar-nos através dos canais indicados, especificando claramente o pedido e, se necessário, fornecendo elementos que permitam confirmar a sua identidade. Analisaremos cada solicitação com base no enquadramento legal aplicável e responderemos dentro dos prazos previstos no RGPD, explicando as decisões tomadas e as medidas implementadas ou justificando, quando aplicável, a impossibilidade de satisfazer integralmente o pedido.

Segurança da informação

Levamos a sério a segurança dos dados pessoais associados a encomendas de bouquets prontos, combinando medidas técnicas e organizacionais adequadas ao risco. Isto inclui controlos de acesso, cifragem em trânsito, políticas de palavra-passe, registos de atividade relevante e procedimentos de resposta a incidentes. Avaliamos regularmente a eficácia destas medidas e ajustamos a abordagem sempre que introduzimos novos sistemas, prestadores de serviços ou funcionalidades no site, mantendo o foco na confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação.

Medidas técnicas

  • Utilização de protocolos cifrados para transmissão de dados entre o seu navegador e os nossos servidores, reduzindo o risco de interceção indevida de informação sensível.
  • Armazenamento de dados pessoais em infraestruturas com controlos de segurança físicos e lógicos, incluindo firewalls, segmentação de redes e mecanismos de autenticação reforçada.
  • Monitorização de acessos e registo de eventos relevantes, permitindo detetar atividades anómalas e investigar potenciais incidentes de segurança de forma estruturada.
  • Procedimentos de cópias de segurança regulares e testes de recuperação, para garantir disponibilidade e integridade dos dados em caso de falhas técnicas ou eventos imprevistos.

Medidas organizacionais

  • Definição de perfis de acesso internos baseados em função, limitando o acesso a dados pessoais apenas a colaboradores que deles necessitam para desempenhar as suas tarefas.
  • Formação periódica das equipas sobre proteção de dados, segurança da informação e procedimentos de resposta a incidentes relacionados com encomendas e contas de utilizador.
  • Procedimentos documentados para gestão de pedidos de titulares de dados, incluindo prazos, responsabilidades e registo de decisões tomadas em cada caso.
  • Processos de seleção e monitorização de prestadores de serviços que tratam dados em nosso nome, com cláusulas contratuais específicas sobre confidencialidade e segurança.

Conservação de dados

Guardamos os seus dados apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para que foram recolhidos, incluindo obrigações legais, contabilísticas e de resolução de litígios. Dados de encomendas de bouquets prontos podem ser conservados por períodos mais longos quando a lei fiscal assim o exige, enquanto dados usados para comunicações opcionais são apagados ou anonimizados quando retira o consentimento ou deixa de existir fundamento legítimo para o tratamento.

  • Recolhemos dados de conta como nome, email, palavra-passe cifrada e histórico básico de encomendas para gestão de acessos e repetição de pedidos.
  • Podemos registar informação sobre interações com o site, como produtos visualizados, filtros aplicados e histórico de navegação, para melhorar recomendações, estrutura de catálogo e mensagens exibidas, de forma agregada ou, quando aplicável, personalizada.
  • Podemos recolher dados associados a comunicações, como conteúdos de mensagens enviadas através de formulários, preferências de contacto, histórico de interações e registos de consentimento para comunicações opcionais.
  • Podemos tratar dados de pagamento de forma limitada, como referências de transação e estado de pagamento, sendo que os dados completos de cartão são processados por prestadores de serviços de pagamento certificados, sem acesso direto por parte da Elunariova.
  • Quando autoriza comunicações opcionais, tratamos dados relacionados com preferências de ocasião, histórico de interação com campanhas e métricas de abertura, sempre com possibilidade de cancelamento fácil e registo da sua escolha.

Os prazos específicos de conservação podem variar consoante a categoria de dados e a base legal aplicável, sendo periodicamente revistos para garantir que não mantemos informação desnecessária.

Transferências internacionais de dados

Alguns dos nossos prestadores de serviços tecnológicos podem localizar-se fora do Espaço Económico Europeu ou recorrer a infraestruturas situadas em países terceiros. Nesses casos, garantimos que qualquer transferência internacional de dados pessoais é efetuada com base em mecanismos de proteção adequados, como decisões de adequação, cláusulas contratuais-tipo aprovadas ou outras salvaguardas reconhecidas pelo RGPD. Sempre que aplicável, avaliamos o contexto da transferência para assegurar um nível de proteção essencialmente equivalente ao europeu.

  • Utilização de cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia quando trabalhamos com prestadores de serviços sediados em países sem decisão de adequação.
  • Avaliação de impacto das transferências internacionais, considerando legislação local, práticas conhecidas e medidas complementares possíveis para reforçar a proteção.
  • Seleção preferencial de prestadores com infraestruturas localizadas na União Europeia ou em países com nível de proteção considerado adequado, sempre que operacionalmente viável.
  • Revisão periódica das transferências internacionais em curso, ajustando contratos e medidas técnicas sempre que se verifiquem alterações relevantes no enquadramento legal.

Cookies e tecnologias semelhantes

Utilizamos cookies essenciais para garantir o funcionamento básico do site, como manter artigos no carrinho e guardar preferências mínimas, bem como cookies opcionais para estatísticas, funcionalidades adicionais e segmentação de comunicações. Cada categoria tem finalidades específicas e períodos de conservação definidos. Pode gerir preferências através do banner inicial ou das definições de cookies, sendo que a retirada de consentimento não afeta a licitude do tratamento anteriormente realizado com base nesse consentimento.

Tipos de cookies utilizados

  • Os cookies essenciais são utilizados para garantir o funcionamento básico do site, como autenticação, manutenção de sessão, gestão do carrinho de compras e aplicação de configurações de segurança, não podendo ser desativados através dos nossos controlos internos.
  • Cookies de desempenho ajudam-nos a medir a utilização do site de forma agregada, identificando páginas mais visitadas, fluxos de navegação típicos e pontos de fricção no checkout, sem utilizar estes dados para identificar diretamente utilizadores individuais.
  • Cookies de personalização permitem adaptar conteúdos exibidos, como destacar bouquets prontos alinhados com ocasiões consultadas anteriormente, sempre com base em configurações e consentimentos que pode gerir.
  • Cookies de funcionalidade permitem memorizar preferências de idioma, filtros aplicados na visualização de bouquets prontos e outras escolhas que melhoram a experiência de navegação, sem serem estritamente necessários para o funcionamento técnico.

Para informações detalhadas sobre cada categoria de cookies, prazos de conservação e parceiros envolvidos, consulte a nossa política de cookies, que complementa esta política de privacidade.

Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política de privacidade para refletir alterações legais, mudanças nos serviços oferecidos ou na forma como tratamos dados pessoais. Quando as mudanças forem significativas, adotaremos medidas razoáveis para informar, como avisos no site ou comunicações dirigidas a utilizadores registados. O uso continuado do site após a publicação da nova versão será entendido como aceitação das alterações, sem prejuízo dos seus direitos enquanto titular de dados.

  • Atualizar esta política de privacidade no site, com indicação clara da data de última modificação e, quando adequado, resumo das principais alterações.
  • Utilizar canais adequados, como avisos no site ou comunicações direcionadas, para informar utilizadores registados sobre mudanças relevantes no tratamento de dados.
  • Rever internamente os processos afetados pelas alterações, garantindo que equipas e prestadores de serviços aplicam as novas orientações em conformidade com o RGPD.
  • Registar as versões anteriores da política para efeitos de prova e rastreabilidade das obrigações de informação aos titulares de dados.

Recomendamos que reveja periodicamente esta política para se manter informado sobre como protegemos e utilizamos os seus dados pessoais em 2026 e anos seguintes.

Contactos para questões de privacidade

Se tiver questões sobre esta política, sobre como usamos os seus dados em encomendas de bouquets prontos ou sobre a forma de exercer direitos, pode contactar o responsável de privacidade através dos canais indicados na página de contacto. Dedicamos atenção específica a pedidos relacionados com prazos de conservação, registos de consentimento e partilha com prestadores de serviços.

Elunariova

Rua Parque da República, 116, 118 e 122, 4430-164 Vila Nova de Gaia Portugal

Telefone: +351 232651034

Email: content@elunariova.world